
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Nous recherchons pour notre cabinet juridique un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F), en CDI. Vos missions sont les suivantes : 1- Accueil et relations clients : L'accueil physique et l'accueil téléphonique Très bon anglais impératif car beaucoup de clients sont anglophones. 2 - Gestion des communications Boîte mail « Contact » Mise à jour quotidienne de la boîte mail. Tri des mails entrants. Transmission aux associés des demandes des clients potentiels. Traitement des candidatures Rédaction et envoi de réponses négatives aux candidats non retenus. 3 - Logistique et intendance Organisation des repas de la réunion hebdomadaire Gestion de la commande des repas pour les réunions hebdomadaires Maintien de la propreté et de l'ordre dans les salles de réunion ainsi que dans la cuisine et l'espace convivialité Vérification et approvisionnement des consommables 4- Gestion des ressources matérielles Courrier et colis Réception, vérification et transmission des courriers et colis. Commande de timbres et gestion des avis de recommandés (nationaux et internationaux). Gestion des outils professionnels Scan de documents reçus par courrier et les envoyer par mail aux bons interlocuteurs Création[...]